Passations des examens

Selon la déficience fonctionnelle de l’étudiant et le type d’évaluation prévu dans chacun des cours, il est possible que des accommodements soient nécessaires. Dans tous les cas, l’étudiant devra vous présenter l’attestation d’accommodements émise par le secteur «Accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap». Dans l’optique d’une intégration sans discrimination ni privilège, la collaboration du corps enseignant est essentielle au bon déroulement des évaluations.

Procédure de mise en application des mesures d’accommodation (pdf)


Temps supplémentaire

Il se peut que l’étudiant ait besoin de temps supplémentaire pour la passation d’un examen. Cet accommodement permet, par exemple, l’utilisation de matériel informatique adapté, la lecture de l’examen transcrit en format alternatif ou la collaboration d’un accompagnateur ou d’un interprète.

Lieu

Les examens peuvent se dérouler en classe, dans un local séparé ou dans un local contenant de l’équipement technologique adapté. Pour réserver un local, veuillez contacter la personne-ressource de votre département en consultant la liste des personnes-ressources. Pour réserver le local de technologies adaptées, communiquez avec l’accueil du secteur Art et musique de la Bibliothèque générale (pavillon Jean-Charles-Bonenfant), au 418 656-2131, poste 5586.

Surveillance d’examen

Lorsqu’un étudiant ne fait pas son examen dans la classe en même temps que le reste du groupe, vous devez contacter la personne-ressource de votre département afin qu’un local lui soit réservé. C’est le département qui veille à fournir un surveillant d’examen, habituellement désigné par le professeur.

Transcription d’examen en format alternatif

Lorsque l’examen doit être transcrit en braille ou enregistré sur cassette, il est important de le transmettre le plus tôt possible à notre bureau afin qu’il soit prêt à la date prévue pour la passation de l’examen. Un délai d’une semaine est nécessaire.

Le professeur doit compléter le Formulaire pour les examens et nous le transmettre avec l’examen par courrier interne, télécopieur ou courriel.

Autres accommodements disponibles

Pour le professeur, il est essentiel de se référer à l’attestation d’accommodement émise par notre bureau. En vertu de la Politique d’intégration des personnes handicapées étudiantes à l’Université Laval, les accommodements indiqués doivent respecter à la fois la déficience fonctionnelle de l’étudiant et les exigences des programmes d’études suivis.

Habituellement, la mise en place des accommodements s’organise directement lors d’une rencontre entre étudiant et professeur. N’hésitez pas à contacter nos conseillers pour toute information complémentaire.

Outre le temps supplémentaire, le lieu, la surveillance d’examen ou la transcription d’un examen en format alternatif, d’autres accommodements sont aussi possibles:

  • impression de l’examen en gros caractères (16 points)
  • autorisation de répondre à un examen directement sur le questionnaire au lieu d’une grille réponses informatisée
  • rencontre avec le professeur immédiatement avant et après la passation de l’examen en vue de vérifier la compréhension des questions et des réponse